职位名称：总裁助理
职位类型：管理/高级管理
综合年薪：6万-18万
年龄要求：24-36
工作地点： 山西运城盐湖区禹西路金华国际1803室
简历发送邮箱：673210868@qq.com
面试方式：线上面试
面试时间：周六上午10点
联系人：张总
联系方式：18913854333
职位描述：
简要岗位职责：
1.协助总裁处理安排日常工作事务。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件处理、资料管理等工作。
2.组织安排接待事项，为总裁安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜，协助客户接待，相关谈判等工作。
3.协助总裁进行工作指令的传达、协助及事件进展的跟进、反馈。
4.负责总裁的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的处理及保管工作。
5.全面负责运营中心人事、行政、绩效考核、合同初审、印章管理及其他总裁交办事项。
职位要求：
1.全日制本科及以上学历，具有销售管理、办公室主任、行政、认识管理岗经历者优先。
2.形象气质俱佳，待人接物适宜。具有较强沟通协调能力、应变能力。富有亲和力、责任心。
3.工作经历稳定。
4.工作精力有保障，可适应压力工作。
内控岗位职责
总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定运营中心发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
3、受总裁委托负责召集和主持运营中心办公会议，监督运营中心各项规划和计划的实施。协助运营中心与总部职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行
4、主导或参与公司重大事务的决策和谈判等，处理重大突发事件公关工作
5、负责领导、组织运营中心企业文化建设和对外宣传工作
6、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
7.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
8.分管公司简易法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督；对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案；起草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
9、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
10、总裁委托进行的专题调查工作。
11、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
12、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。
13、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
14、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。
15、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
